会社を次のステージへ!経理、労務などのバックオフィス業務の改善プロジェクト

株式会社えぽっくの代表の若松佑樹と申します。茨城県日立市の出身で、大学進学で上京し、社会人を5年経験した後に、Uターンしてきました。2018年に株式会社えぽっくを設立し、現在は人材のコーディネート事業と飲食事業を行っています。

コーディネート事業は、学生の長期インターンシップから始まり、副業や地域おこし協力隊などに広がっています。地域の中小企業や役所と企画づくりを行い、必要な人材とのマッチング、その後のサポートまで行い、県内外の若手人材とともに経営革新や事業づくりを進めています。

飲食事業は、昨年11月にイタリア家庭料理店「ベイカナーズ」を事業承継しました。日立駅近くで約30年続く老舗のイタリアンです。平日は近隣で働く方、土日はご家族を中心に愛されている店です。
https://tabelog.com/ibaraki/A0805/A080501/8001201/

もともと2014年に個人事業主として創業し、2018年に法人化しました。昨年から徐々に仕事が増えていき、11月の事業承継によって、飲食店で働く従業員が加わりました。今年4月からは、さらに正社員とパートが加わっており、業務委託で関わる方も増えてきました。現在の体制は、正社員4名、アルバイト3名、インターン1名、副業1名、フリーランス1名です。

現状、私はコーディネート事業全般と飲食事業のマネジメントの他、ほとんどのバックオフィス業務も行っています。これまで事業と経営でいっぱいで、バックオフィス面の仕組みや体制を整えてきませんでした。

今後、より事業に集中していくためにも、整理と効率化をし、次の体制づくりをしていきたいと思っています。

バックオフィス業務を全体的に理解して行えている訳ではなく、その都度必要なタイミングで調べたり、関係機関に行って教えてもらうなどして対応しています。主に、経理、人事労務、税金及び納付などの対応です。

まずは業務を洗い出し、いつどういうスケジュールでやっていくのかを整理したいです。既存業務の洗い出しと整理、効率化に向けたアドバイス、サービスの導入や使い方のサポートなどをお願いします。

弊社の状況に合わせて、最適な形をつくっていきたいと思います。

会社名である「えぽっく」は、「エポックメイキング」にある「新しい（画期的な）時代」という意味があります。インターン、副業などの外部人材を通して、「地域と実験する」。そんな挑戦を続けてきました。

地元の中小企業や役所などと、新しい取組を推進していく。

地域コーディネーターという仕事は、職業として確立しづらいですが、可能性に満ちた仕事だと思っています。地域での挑戦を増やしていくために、一度立ち止まって、社内業務の見直しから始めていきたいです。

ゼロから作る状態に近いかもしれませんが、サポートいただける方をぜひお待ちしています。